Aplikasi perkantoran

Selamat datang di dunia aplikasi perkantoran! Microsoft Word dan Excel adalah dua alat utama yang tak tergantikan dalam produktivitas kantor. Word membantu dalam pengolahan kata dan pembuatan dokumen, sementara Excel sangat berguna untuk pengolahan data dan analisis.

Dalam post ini, saya akan membahas beberapa fungsi penting dari kedua aplikasi ini. Mulai dari cara menjumlahkan angka di Excel hingga membuat dokumen yang menarik di Word, mari jelajahi bersama!

15 Fungsi di Excel: 

• SUM: Buat ngitung jumlah angka dalam sekelompok sel. Misalnya, buat ngejumlahin semua nilai dari A1 sampai A10, tinggal tulis aja =SUM(A1:A10).
• Average: Ini buat ngitung rata-rata dari sekelompok angka. Misalnya, kalo mau tau rata-rata nilai dari B1 sampai B5, tinggal pakai =AVERAGE(B1:B5).
• MAX: Fungsinya untuk dapetin nilai maksimum dalam sekelompok sel. Contohnya, kalo mau tau nilai tertinggi dari C1 sampai C20, gunain =MAX(C1:C20).
• MIN: Kalo ini buat nyari nilai terendah dalam sekelompok sel. Misalnya, mau cari nilai minimum dari D1 sampai D15, tinggal pakai =MIN(D1:D15).
• COUNT: Untuk ngitung berapa banyak sel yang berisi angka dalam suatu rentang. Contohnya, mau tau berapa banyak angka dari E1 sampai E30, tinggal pake =COUNT(E1:E30).
• IF: Buat ngecek kondisi dan ngasih nilai berdasarkan itu. Misalnya, bisa dipake buat ngecek apakah nilai di F1 lebih dari 10, kalo iya balikin "Lulus", kalo nggak balikin "Gagal". =IF(F1>10, "Lulus", "Gagal")
• VLOOKUP: Ini kalo mau nyari nilai di tabel dan balikin nilai yang terkait dari kolom yang sama. Contoh: =VLOOKUP(61, A1:B100, 2, FALSE). 
• HLOOKUP: Sama kaya VLOOKUP, tapi buat nyari nilai di baris. 
• CONCATENATE: Buat gabungin teks dari beberapa sel jadi satu. Contoh: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
• LEFT, RIGHT, MID: Buat dapetin bagian tertentu dari teks. =LEFT(A1, 5) 
• DATE: Buat bikin nilai tanggal berdasarkan tahun, bulan, dan hari yang dimasukin. =DATE(2022, 4, 18)
• NOW: Buat dapetin tanggal dan waktu saat ini di komputer. Contoh: =NOW()
• COUNTIF: Buat ngitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Contoh: =COUNTIF(E1:E30, ">10")
• SUMIF: Buat ngejumlahin nilai sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Contoh: =SUMIF(A1:A10, ">5")
• Pivot Table: Alat keren buat analisis data yang kompleks di Excel. Bagaimana cara menggunakan pivot table? Berikut adalah cara untuk menggunakan pivot table:
  1. pilin dara yang ingin dianalisis
  2. pergi ke tab "insert" dom pilih "PivotTable"
  3. Tentukan bidang yang ingin digunakan untuk menganalitis data, seperti kolom untuk nilai, kriteria, dan area subtotal.

15 Fungsi di Word:

• Quick Parts: Buat nyimpen dan masukin teks atau elemen berulang ke dokumen dengan cepat. Cara: Klik tab "insert", pilin "Quick Parts", lalu "Save Selection is Quick Part Gallery". Beri nama, tenturan kategori, dan klik "OK" Untuk memasukan lagi, klik "Quick Parts" dan pilih item yang disimpan.
• Navigation Pane: Bantu navigasi cepat di dokumen besar. Cara: klik tab "View" lalu pilin "Navigation Pane"
• Style Separator: Biar bisa punya gaya teks berbeda tanpa ganggu format keseluruhan. Cara: klik ketik 'Ctrl't' shift is dan pilin "Style Separator"
• Recover Unsaved Documents: Buat ngembaliin dokumen yang tiba-tiba ilang gara-gara crash. Cara: ketik klik "File"> "info"> "Manage Document"> "Recover Unsaved Documents", kemudian, pilin file yang ingin dipulihkan.
• Compare Documents: Buat bandingin dua dokumen biar tau perbedaannya. Cara: buka dokumen 1, klik "review"> "compare" "compare". Pilih dokumen kedua & atur.
• Read Aloud: Buat Word bacain teks di dokumen secara verbal. Cara: klik "Review" > "Read Aloud" u/memuai pembacaan teks.
• Mail Merge: Buat gabungin dokumen Word dengan data dari sumber lain, misalnya Excel. Cara: klik "Mailings"> "Start Mail Merge" dan ikuti langkah-langkahnya.
• Smart Lookup: Buat nyari definisi atau informasi dari sumber online langsung dari dokumen. Cara: Sorot kata/frasa, lalu klik kanan & pilih "Smart Lookup"
• Field Codes: Buat masukin kode yang bisa tampilin informasi dinamis, misalnya tanggal. Cara: ketik 'Ctrl' + 'F9' u/ memasukkan kurung kurawal, lalu ketik kode di dalamnya seperti 'DATE'.
• Insert Symbol: Buat masukin simbol khusus yang nggak ada di keyboard. Cara: klik "Insert"> "Symbol" 
• Document Inspector: Buat cek dokumen untuk informasi pribadi atau konten yang mau dihapus. Cara: klik "File"> "Info"> "Check for Issues" > "Inspect Document"
• Mark as Final: Buat kunci dokumen supaya cuma bisa dibaca. Cara: klik "file"> "Info"> "Protect Document"> "Mark as Final 
• Document Protection: Buat lindungin dokumen dengan kata sandi atau kontrol izin. Cara: klik "Review"> "Protect"> "Restrict Editing".
• Track Changes: Buat pantau perubahan yang dilakukan di dokumen. Cara: klik "Review"> "Track Changes" u/ mengaktifkan fitur ini.
• Math AutoCorrect: Buat ubah teks jadi notasi matematika otomatis. Cara: Aktifkan di "File"> "Options"> "Proofing"> "AutoCorrect Options" > "Math AutoCorrect"